“抓重点、补短板、强弱项”是习近平总书记在党的十九大报告中提出的推进各项事业建设的行动指南。党的十九大以来,黑龙江省档案局(馆)领导班子准确把握档案工作的发展趋势,找差距、补短板,全面推进档案馆基础业务建设,档案接收征集、整理著录和档案数字化、编研开发、查阅利用等基础业务工作取得可喜进展。

  论分量、看成色,基础业务建设对档案事业协调发展举足轻重。对于黑龙江省档案馆来说,全面推进基础业务建设势在必行,不仅是推动档案事业协调发展的现实需要,更是坚决贯彻落实党的十九大、坚定文化自信、全面提升档案服务能力、实践文化创造的战略选择。
  “以实则治,以文则不治”。“8个档案业务外包场地同步推进、局馆全体干部职工深入库房清查档案、每周6个工作日”是党的十九大以后黑龙江省档案局(馆)强化基础业务建设的真实写照。局馆领导班子带头深入档案馆工作一线,在一线发现问题、研究问题、解决问题,对业务工作任务细化分解、责任到人、任务到岗,同步实施,多点推进,形成了档案基础业务建设常态化。

  档案接收征集工作是丰富馆藏资源、优化馆藏结构的有效途径。黑龙江省档案馆在馆藏档案数量、结构上,做到了既有广度,又有深度。提高接收征集工作的实效性,通过明确范围、制定标准,使档案接收实现规范化、制度化;通过多形式、多渠道,突出地方人文特色,广泛收集征集档案史料,使馆藏结构不断优化。2017年,完成39家单位文书档案接收工作,实现进馆单位接收期限内档案全部移交进馆,做到“应收尽收、应归尽归”;完成一带一路档案资料、知青档案、东北抗联档案资料、马骏烈士档案资料征集,进一步填补馆藏空白。

  档案著录整理和馆藏档案数字化工作是档案现代化管理的前提。黑龙江省档案馆始终把档案著录整理和数字化工作质量放在首位,积极探索从档案实体管理到档案数据资源管理的档案工作新模式,档案服务利用功能进一步完善。与此同时,将档案数字化与档案修裱、档案整理、外文档案翻译著录等环节有机结合、相互衔接、环环相扣,避免档案多次出入库造成更多损坏,有效延长档案的使用寿命。2017年,已完成档案数字化扫描255万幅。

  档案保管保护工作是档案馆业务建设的重要基础。强化档案业务建设必须首先摸清自身“家底”,为此,局馆领导班子带领局馆干部职工利用业余时间全员进库清点馆藏,共清查馆藏档案资料400余个全宗、80余万卷,为开展后续档案整理、档案修裱、档案数字化等工作奠定了基础。同时,对案卷散乱破损、目录信息不全、装具标识不清等问题进行排查登记,摸清馆藏档案基本状况,为馆情分析和进一步加强业务建设提供了重要依据。

  档案编研开发是档案部门向社会提供档案服务的又一重要基础性工作。黑龙江省档案馆利用丰富的馆藏档案资源,围绕党和政府的中心工作及时政热点,深入开发档案信息资源,2017年相继出版《黑龙江解放战争史》《龙档珍存——跨越时空的记忆》等一批编著质量好、学术价值高、社会影响大的编研成果,受到学界和社会好评。并积极探索与媒体合作新模式,在《黑龙江日报》开设专栏,选载史料文章,扩大了档案文化影响。为充分发挥档案的资政辅政作用,创编内部信息《龙档资政》,受到各级领导和相关部门的好评,一年多来仅省级领导批示就先后达20余次。

  档案查阅利用是档案馆服务社会和广大人民群众的主要渠道。黑龙江省档案馆全面开展服务受理零推诿、服务方式零距离、服务质量零差错、服务结果零投诉“四零”服务承诺,面向社会公开服务内容、办事制度、工作流程、工作电话,投资改造查档利用大厅,开展系列便民服务。同时,在黑龙江档案信息网设立查阅咨询、服务投诉、办理事项、服务评价等专栏,实施网上预约服务,得到社会各界和人民群众好评。
  利用馆藏档案进行爱国主义教育,是档案馆又一重要功能。2017年,省档案馆爱国主义教育基地大型固定展览《黑龙江红色记忆》接待俄罗斯档案同仁、省委统战部、省委党校厅级领导干部培训班、省妇联、东北农业大学等中外参观者和中小学生3000余人次。同时结合中心工作和时政热点,在省第十二次党代会召开前夕,与省委党史委联合举办中共黑龙江省历次代表大会回顾展,弘扬龙江精神,彰显档案内涵,提高档案文化影响力。

  一部人类进步史,就是各民族、各地区国家文化相互交流借鉴融合、不断创新的历史。独特的地缘优势,使得档案对外交流已成为黑龙江省档案局(馆)一种常态工作。2017年5月,黑龙江省档案局(馆)代表团第四次出访俄罗斯哈巴罗夫斯克边区档案局;7月,俄罗斯斯维尔德洛夫斯克州档案部门代表团第二次访问黑龙江省。几年来,黑龙江省档案馆与俄方在档案保管、档案数字化、档案利用、档案资料征集交换等方面进行了深入的探讨交流和专业考察,特别是在共同研究区域档案合作发展战略、拓展档案合作空间以及进一步完善档案合作与交流机制等方面进行了有益探索。同时也对发展中俄睦邻友好关系、促进中俄区域科技文化交流,发挥了重要的作用。

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